Un sistema que capta, informa, cobra, firma y deja cada cliente ordenado — también de madrugada, en agosto y en fin de semana. El equipo llega por la mañana y solo revisa y tramita.
Esta propuesta responde al plan completo que preparaste. Nada se queda fuera; se ordena por fases para que cada pieza funcione antes de encender la siguiente.
Sin tienda ni carrito: web profesional de servicios con una página por servicio, botón de WhatsApp y el .es redirigido al .com.
El embudo estrella: formulario → información completa al instante → pago → contrato firmado online → alta ordenada.
Tarjeta desde el primer día; transferencia con justificante; Bizum en cuanto el banco lo habilite en la pasarela.
Firma electrónica con trazabilidad (nombre, fecha, IP y copia para ambas partes), conforme al marco europeo eIDAS.
Correo interno y panel con cada alta: datos, contrato, pago y tarea pendiente. Revisión humana siempre antes del alta.
Recordatorios automáticos a las 24 horas, 3 días y 7 días. Ningún interesado se pierde por tardar en responder.
Calendario mensual, 12+ publicaciones adaptadas a cada red, plantillas propias e informe medido en clientes, no en likes.
Campañas de Google y Meta que llevan a páginas concretas de contratación, con coste por cliente medido.
Analítica, seguimiento de formularios y conversiones: visitas, leads por servicio, contratos y qué campaña funciona.
Este es el recorrido de un cliente de Oficina Virtual un martes a las once de la noche:
Llega por Google, redes o la web y rellena el formulario — o pregunta directamente en la propia página.
Qué incluye, qué no, precio, documentación necesaria, preguntas frecuentes y enlace para contratar. En menos de un minuto, no "ya le contestaremos".
Pago con tarjeta o transferencia con justificante. Recibe confirmación inmediata.
Rellena sus datos y firma desde el móvil. Copia para el cliente y copia para Centro Negos, con fecha, IP y documento sellado.
A la mañana siguiente: correo interno y panel con datos completos, servicio, contrato firmado, pago y pasos a realizar. Solo queda revisar la documentación, dar el alta y anotar el giro.
Cada pieza del embudo está construida y funcionando hoy en clientes reales de Nova. Para Centro Negos no hay que inventar nada — hay que vestirlo con tu marca y tus servicios.
Agente que contesta al instante en la web, por correo y por WhatsApp, con tus precios y condiciones exactos.
Pasarela de pago operativa con confirmación y aviso interno automáticos.
Contratos con evidencia de firma (nombre, fecha, IP, documento sellado) archivados automáticamente.
Cada solicitud clasificada por estado: interesado, pendiente de pago, pagado, firmado, alta realizada.
Secuencias de recordatorio ya en marcha: nadie se queda sin respuesta ni sin seguimiento.
Analítica de visitas, formularios y conversiones funcionando en producción, con informe mensual.
Primero un embudo perfecto — Oficina Virtual — y cuando funcione, se replica al resto. Cada fase se entrega para revisión antes de activarse.
| Fase | Qué se entrega | Plazo |
|---|---|---|
| 1 | Web nueva en centronegos.com + embudo completo de Oficina Virtual (formulario, respuesta automática, pago, contrato, panel, seguimiento) + redirección del .es | Semanas 1–3 |
| 2 | Correspondencia y paquetería: solicitud, condiciones claras, pago y alta | Semana 4 |
| 3 | Traducciones juradas: subida de documento, presupuesto y encargo | Semana 5 |
| 4 | Alquiler de despachos y salas con calendario de reservas | Semana 6 |
| 5 | Redes sociales: plantillas, calendario mensual y publicación constante | Desde semana 3 |
| 6 | Campañas de Google y Meta hacia las páginas de contratación | Con el embudo rodado |
Puesta en marcha completa: web nueva, migración y redirección de dominios, embudo de Oficina Virtual funcionando de principio a fin, contratos y analítica instalada. Precio especial de primera colaboración.
Sin permanencia. Cambio de plan cuando quieras. Las fases 2–4 (correspondencia, traducciones, despachos) están incluidas en la cuota: se activan sin coste adicional de instalación.
Esto es lo que encuentran las trabajadoras al abrir el correo — un ejemplo real del aviso interno que genera el sistema: